Hledáme office support/recepční ❤️ srdcem i duší
Recepce je vstupní branou do srdce každého podniku a my hledáme šikovnou recepční, která se stane součástí našeho přátelského týmu. Nabízíme zajímavou práci ve stabilní společnosti, která neustále sleduje trendy a novinky ve světě IT. Rádi bychom přivítali někoho, komu záleží na kvalitě odvedené práce a časem se stane nepostradatelným a příjemným parťákem v našem týmu a každodenním pracovním životě.
Profesionální recepční má na starosti nejen chod recepce, ale i reprezentaci firmy. První dojem při vstupu do sídla společnosti je totiž nesmírně důležitý, a proto hledáme někoho, kdo se nebojí této zodpovědné role ujmout. Naše (Tvoje) recepce se nachází v moderní kanceláři v pražském Karlíně.
Co bude hlavní náplní tvé práce:
- Jednoznačně office agenda a zajištění hladkého provozu recepce. S úsměvem, protože jsi první osoba, s níž se zákazník při vstupu do kanceláří setká. Budeš mít na starosti uvádění významných návštěv a následnou péči o jejich pohodlí.
- Protože si občas někdo zabere zasedačku, aniž by tě požádal o rezervaci, budeš si muset hlídat časový harmonogram jednotlivých zasedacích místností, aby v tom nebyl zmatek. Ale neboj, není to nic složitého.
- Společné prostory by měly být neustále v reprezentativním stavu, proto bys měla zaujmout roli hlavního lídra v péči o jejich čistotu a uspořádanost. To se samozřejmě týká i kuchyňky. Ale neboj, většina kolegů si po sobě po obědě talíř uklízí do myčky. A pak tu máme samozřejmě ještě paní uklízečku. Takže no stress.
- Pokud jsi organizační typ, je to velké plus, protože nám pomůžeš s organizací a přípravou firemních snídaní, setkání se zákazníky apod. Prostě občas pomůžeš připravit nějaký ten zajímavý event, ze kterého pak pořídíme krásné fotky do newsletteru a na sociální sítě.
- Čas od času dojde kafe nebo čaj, proto budeš mít na starosti i sledování aktuálního stavu zásob. To zahrnuje objednávky občerstvení i kancelářských potřeb.
- Snad máš zkušenosti i s papírováním. Evidence doručené a odeslané pošty, správa firemního e-mailu a zajištění správného oběhu dokumentů bude jedním z tvých nejzodpovědnějších úkolů. Patří sem i skenování a evidence smluv.
- Občas budeš muset vyrazit na nějaké pochůzky, kde se trochu provětráš, ať už se jedná o návštěvu pošty, úřadu, zajištění zaslání a příjmů balíčků přes spediční společnosti apod.
- Budeš fungovat i jako office support jednotlivých týmů. Tuto činnost budeš provádět operativně dle potřeby manažerů.
A co nabízíme my?
- Zajímavou práci ve stabilní firmě.
- Adaptační program přímo na míru – rádi Tě naučíme vše potřebné, zaškolíme a v případě nutnosti Ti kdykoli se vším pomůžeme.
- Příjemný a nápomocný kolektiv, různorodost práce, možnost vzdělávat se, a to buď prostřednictvím externích školení, či on-site z vlastních zdrojů. Hodně toho umíme sami, a tak Tě to můžeme naučit.
- Samozřejmě poskytujeme veškeré technické vybavení, jako je telefon se zvýhodněným tarifem a notebook.
- Odpovídající finanční ohodnocení.
- Dovolenou 25 dnů za odpracovaný rok.
- Stravenkový paušál.
- Firemní snídaně každé pondělí.
- Aplikaci odměny – možnost čerpání odměn výhodně přes Edenred Benefits Card.
- ZOO rodinnou kartu pro 2 dospělé a 2 děti.
- Příspěvek na životní a penzijní připojištění – po 2 letech pracovního poměru.
- Nadstandardní péči u Atoda Medical – taktéž po 2 letech.
Jaké znalosti uvítáme a co očekáváme?
- Ukončené SŠ vzdělání.
- Pozitivní přístup pro práci v týmu i pro tým.
- Dobrou znalost práce s prostředím MS Word, MS Excel.
- Komunikativní znalost AJ (B1).
- Optimisticky naladěná osobnost.
V případě Tvého zájmu o nabízenou pracovní pozici nám prosím zašli svůj strukturovaný profesní životopis na adresu jobs@algotech.cz. Těšíme se na Tebe!
A proč Algotech?
V Algotechu dodáváme služby na špičkové úrovni, proto spolupracujeme s velkými klienty jako Toyoda Gosei, Komerční banka nebo Český rozhlas. Provozujeme vlastní datové centrum v České republice a poskytujeme klientům jedinečný servis. Jsme schváleným poskytovatelem cloudu pro státní správu. Díky více než 25 letům na trhu jsme dnes partnerem a preferovaným dodavatelem IT řešení v řadě významných firem nejen v ČR, ale i ve světě.
