Automatizace zpracování příchozích faktur pro společnost SILON

Automatizace zpracování příchozích faktur pro společnost SILON
Podnikové systémy

Aktuálním trendem v oblasti podnikových informačních systémů je automatizace a robotizace pravidelně se opakujících standardizovaných činností. Díky automatizaci mají firmy možnost uspořit velký objem ruční práce, a navíc eliminovat možnosti vzniku chyb. Typickým příkladem, kdy se automatizace vyplatí, je pořizování příchozích faktur do systému.

 

Společnost SILON je předním světovým výrobcem špičkových kompaundů na bázi polyolefinů. Výrobky z těchto směsí se používají ve stavebnictví, automobilovém průmyslu, ve zdravotnictví a v řadě dalších průmyslových odvětví.

Ve společnosti SILON byl vždy kladen velký důraz na efektivitu fungování firemních procesů a jejich maximální automatizaci. Z tohoto důvodu bylo rozhodnuto o implementaci řešení na automatické vytěžení faktur a jejich další zpracování v podnikovém informačním systému Oracle JD Edwards EnterpriseOne (E1).

Řešení bylo koncipováno s využitím vytěžovacího software ABBYY FlexiCapture a jeho integrace na modul Kniha došlých faktur v systému E1.

Hlavními prioritami projektu bylo:

  • Efektivní vytěžení 100 až 150 faktur týdně bez nutnosti tisku dokumentu
  • Spolehlivá integrace do KDF
  • Automatizace procesu schvalování faktury
  • Jednoduše přístupná faktura pro uživatele
  • Integrace s MS Outlook
  • Integrace důvěryhodného archivu, který splňuje pravidla eIDAS

Projekt byl zahájen v listopadu 2022 a od ledna 2023 byl spuštěn v produkčním provozu pro všechny společnosti skupiny SILON. Následně probíhala etapa procesu učení vytěžování faktur a optimalizace dílčích procesů.

„Z naší strany byl kladen velký důraz na integraci do stávajícího ICT prostředí a garance záruky úspěšné realizace projektu, dodržení rozpočtu a termínu spuštění nového řešení.“ řekl o projektu Pavel Vítek, IT manažer ve společnosti SILON CZ.

 

 

 

 

 

 

Rozviňte naplno potenciál vašeho IT ještě dnes
Volbou "Odeslat" beru na vědomí zásady zpracování osobních údajů.
Najdeme řešení i pro vás
KONTAKT

Kontaktujte nás

Máte zájem o vyzkoušení našich služeb nebo konzultaci? Zanechte nám na sebe kontakt, ozveme se vám do 3 hodin.
- Ozveme se vám do 3 hodin
- Non-stop podpora v češtině i angličtině
- Předběžnou nabídku máte do týdne
- Garance dostupnosti dat 99,99 %
Zavolejte nám
Nechcete čekat na odpověď?
Zavolejte nám na číslo
+420 225 006 555
Volbou "Odeslat" beru na vědomí zásady zpracování osobních údajů.