Provozní efektivita ve firmě: ERP v Cloudu

Možná jste o něm již slyšeli, ale pro mnohé zůstává akronym ERP záhadou. Dnes si proto vysvětlíme co je ERP systém, jaké druhy ERP systémů známe a podíváme se i na možnost, jak nastavit podnikový informační systém v cloudu.

Co je to ERP systém?

Systém ERP z anglického “enterprise resource planning” neboli “řízení podnikových zdrojů” je název sady počítačových nástrojů, které používají velké i menší firmy pro řízení svého podnikání.

Ten nejlepší ERP systém je ten, který vám kromě přehledu stávajícího stavu nabídne i možnost plánování a odhadování finančních zdrojů, výsledků procesů a výsledných výnosů vaší společnosti.

Neexistuje žádný “hotový” ERP systém - každá společnost má své potřeby, které by se měly v této velké databázi zohlednit. Pokud vám bude někdo nabízet hotový výrobek bez konzultace a možnosti optimalizace, buďte na pozoru.

Je ERP vhodné i pro malé společnosti?

Podnikatelé či malé společnosti by mohly nabýt dojmu, že ERP řešení je vhodné hlavně pro velké společnosti či nadnárodní korporace, ale opak je pravdou. Správně nastavený a použitelný systém je totiž skvělým nástrojem pro postupný růst firmy či byznysu tak, aby vám nepřerostl přes hlavu. 

Důležitou otázkou samozřejmě zůstává počáteční investice – nastavit personalizovaný systém je málokdy rychlé či jednoduché a toto se může odrazit i na ceně. Jestli je vhodné začít ERP implementovat pro váš byznys je vhodné konzultovat se specialisty, kteří vám budou schopni nabídnout nejvhodnější řešení.

Proč je výhodné mít ERP v cloudu?

Co je to cloud vám asi vysvětlovat nemusíme - jen málokdo již dnes ukládá firemní data na vlastní server v místě provozovny a naprostá většina systémů dnes běží ve vzdálených datových centrech. Toto ve vás může jistě vyvolávat obavy, jelikož je důležité mít svá data i data klientů pevně ve svých rukou. Dnešní systémy zabezpečení vás ale mohou nechat klidnými.

Implementace ERP systémů do cloudu vám v první řadě umožní zvýšení rychlosti procesů, zjednoduší možnost dalšího růstu firmy a také otevření dveří novým programům a aplikacím, o kterých jste možná ani netušili. Jaké další výhody vám ERP v cloudu přináší?

1. Rychlost implementace – implementace je výrazně rychlejší, jelikož provozovatel nemusí systém instalovat na vašem pracovišti. Jednoduše Vám předá přístupové údaje.
2. Zálohování – správné cloudové řešení má perfektně vyřešený systém zálohy dat a umožnění přístupu i v případě výpadku serveru
3. Vzdálený přístup – do systému se nedostanete jen z kanceláře, ale z libovolného zařízení po celém světě s přístupem k internetu.
4. Zvýšená bezpečnost – datové centrum je střežené a má dedikovanou složku pro bezpečnost, která je v tomto případě vyšší než ve vaší kanceláři.

Na co si dát pozor, když vybírám ERP systém?

Kromě výběru vhodného nastavení podnikového řízení je dobré prověřit i samotného dodavatele – chcete si být přece jistí, že jsou vaše data ve správných rukou. Je proto dobré si ověřit především následující informace:

• Jde o ERP systém naprogramovaný na fungování v Cloudu?

Někteří dodavatelé prostě jen přesunou aplikaci do cloudového hostingu, ale nijak neupraví jeho fungování. V tomto případě je jeho rychlost extrémně omezená, zatímco cloud umožňuje update systému několikrát za rok bez přerušení dostupnosti dat.

• Co se stane s mými daty, pokud dodavatel zkrachuje?

Ověřte si všechny možnosti přerušení spolupráce s vaším dodavatelem. Tyto situace jsou vždy stresující a je dobré mít jasnou představu, pokud se náhodou objeví.

• Jak je systém připravený na budoucí vývoj technologií?

Všechna počítačová odvětví se neustále vyvíjí a přináší do podnikání stále nové a nové možnosti vylepšování či zrychlování oproti konkurenci. Váš dodavatel ERP systémů by měl být proto připraven na možnost implementace nových nástrojů či systémů.

• Jak je systém připravený na budoucí vývoj mé firmy?

Jak jsme zmiňovali dříve, správně nastavený ERP systém je skvělým způsobem, jak stabilně a přehledně růst. Pokud váš dodavatel neumožňuje snadno a efektivně rozšířit možnosti vašeho podnikového systému, rychle se porozhlédněte po někom jiném - po někom, kdo vaši firmu nebude držet zkrátka.