Dnes už firmy nedokáží fungovat (nebo alespoň zůstat konkurenceschopné) bez využití moderních technologií. Žádná kancelář už se neobejde bez počítače a žádný služební počítač zase bez softwaru, který by pomáhal zlepšit firemní procesy a šetřil čas Vám i Vašim zaměstnancům.
Spousta programů a virtuálních systémů o sobě tvrdí, že přesně to dokáže, a trh s byznysovým softwarem už je tak rozsáhlý a chaotický, že se v něm jen málokdo vyzná.
I přesto existuje několik
spolehlivých řešení, která Vám všichni úspěšní manažeři (se zájmem o
digitální transformaci) doporučí –
CRM; kvalitní
kancelářský balík; nebo právě
podnikový IT systém (neboli ERP), kterému se v tomhle článku budeme věnovat.
Co je to ERP?
ERP je zkratka pro anglický výraz „Enterprise Resource Planning”, což lze přeložit jako „Plánování podnikových zdrojů”. Jde o komplexní typ softwaru, který pomáhá společnostem a jejich ředitelů zefektivnit firemní procesy v oblastech jako akvizice, prodej, skladování, finance nebo třeba HR.
53 % firem už ERP buď využívá, nebo je pro ně jeho zavedení klíčovou otázkou do budoucna. 95 % z těch, kteří už ho zavedli, hlásí zlepšení interního fungování podniku a lepší finanční situaci.
Výhody a nevýhody podnikových systémů
Podnikové systémy by si nezískaly takovou popularitu, jakou mají dnes, kdyby se firmám nevyplatily. A jejich oblíbenost jen a jen roste – některé odhady slibují, že trh s ERP systémy bude mít do dvou let hodnotu až 100 miliard dolarů.
Jaké jsou hlavní předpoklady úspěchu plánování podnikových zdrojů? A jaké má ERP naopak minusy – je vhodné pro všechny?
+ Flexibilita – přístup máte kdekoliv a kdykoliv.
+ Bezpečnost – zabudovaná bezpečnostní opatření Vaše data ochrání před všemi hrozbami.
+ Kolaborace – usnadňuje komunikaci a delegování úkolů.
+ Reporting – jednotná forma pro všechny zaměstnance.
+ Přehled – okamžitý přístup k informacím v jednoduchém uživatelském prostředí.
+ Profit – pomůže ušetřit náklady při akvizici a skladování, zlepšit konverze a prodej.
+ Customer service – větší informovanost a bezprostřednost.
+ Produktivita – odstraní nadbytečné firemní procesy.
+ Customizace – přizpůsobte si ERP podle sebe.
– Implementace – náročná; nesmí být zanedbána.
– Výsledky – vliv ERP se ukáže až po delší době od implementace.
– Lidský faktor – zaměstnanci si musí projít školením a naučit se systém používat.
Plánování podnikových zdrojů – 3 tipy
Nejde jen o rozhodnutí, zda ERP ve své firmě zavedete. Těžit z jeho výhod můžete jen v případě, že jej dokážete správně využít.
1. Ujasněte si, proč ERP používáte
Podnikové systémy mají široký záběr, a i když mohou zároveň posílit všechny oblasti Vašeho byznysu, někdy je lepší soustředit se na pár firemních procesů a na ně naplno využít ty nástroje, které ERP přináší. Spousta úspěšných firem má přesně tento přístup.
Někomu jde hlavně o pomoc s financemi a účetnictvím, jinému zas o zrychlení supply chainu a efektivnější prodej… je jen na Vás, jak použijete Váš podnikový systém. Pokud ale nemáte žádný plán, jen přicházíte o peníze!
2. Než implementujete ERP, zvažte dosavadní infrastrukturu
ERP nemůže fungovat samo o sobě. Vaše firma už musí mít dostatečné hardwarové zázemí, aby mohla plánování podnikových zdrojů využít. Zároveň nezapomínejte ani na software, který Vaši zaměstnanci používají – ERP lze se spoustou programů propojit, ale naopak s některými se bude překrývat a způsobí tak jen zmatek.
3. Nepřestávejte zlepšovat
Podnikové IT systémy se mění, ostatně stejně jako Vaše firma. Staré chyby jsou odstraněny a přibývají nové funkce. Když chcete zůstat daleko před konkurencí, nesmíte zapomenout na časté aktualizace a konstantní customizaci, díky které bude Váš systém stále přesně odpovídat na potřeby Vaší firmy.
Jak vybrat ERP systém?
Nabídka podnikových IT systémů je široká a jednotlivé varianty se různí. Je na každé firmě, aby určila několik faktorů, podle kterých bude ERP vybírat. Jaké otázky si položit?
- Jaké zdroje potřebuji plánovat a řídit?
- Jak komplikovaná je dosavadní infrastruktura?
- Jaká je lidská kapacita firmy?
- Jaké jsou plány do budoucna? Plánuje se rozšiřování?
- Preferuji software na firemním serveru, nebo na externím cloudu?
Možností je hodně, ale občas je těžké
najít tu správnou. Naši odborníci se
ERP věnují už přes 20 let a rádi Vám poradí při hledání řešení přímo pro Vás –
stačí využít naši bezplatnou konzultaci!
