Dosluhující servery ve firmě? 4 důvody pro přechod do cloudu

Znáte ten pocit? Ráno přijdete do práce a první, co slyšíte, je podezřelý zvuk ze serverovny. Ne že by to bylo poprvé. Už několik měsíců řešíte stejné problémy – disky začínají hlásit chyby, výkon nestačí na rostoucí požadavky a klimatizace jednou za týden vypne s chybovou hláškou. Servery, které jste s nadšením kupovali před pěti lety, prostě dosluhují. 

A teď přichází ta nepříjemná část. Použijme ilustrační příklad, čísla nicméně odráží realitu roku 2025. Nákup nových serverů pro firmu se 150 zaměstnanci znamená investici minimálně 800 tisíc korun. Jen za hardware. K tomu připočtěte modernizaci klimatizace (dalších 150 tisíc), nový UPS systém (200 tisíc), možná i rekonstrukci serverovny (300 tisíc). Celkem se bavíme o částce za IT renovaci přesahující 1,5 milionu korun – a to ještě nemáte zaplacené migrace dat, instalace a několik bezesných nocí vašeho IT týmu. 

Jenže existuje druhá možnost. Místo nákupu nového hardwaru můžete přejít na Infrastructure as a Service (IaaS). Vaše servery nahradí cloudová infrastruktura, která běží v zabezpečeném datovém centru. Žádná počáteční investice v řádu milionů, žádné starosti s chlazením, žádné noční můry z výpadků disků, napájení či klimatizace. Platíte měsíčně za to, co skutečně využíváte. 

Důvod č. 1: čísla mluví jasně – cloud vychází levněji 

Pojďme se podívat na reálná čísla. Střední firma potřebuje typicky 3–4 fyzické servery, storage pro zálohy a síťovou infrastrukturu. Hardware vás vyjde na zmíněných 800 tisíc, ale to je jen začátek. 

Přímé náklady za 5 let: 

• Hardware: 800 000 Kč (jednorázově). 
• Elektřina (servery + chlazení): 40 000 Kč ročně × 5 = 200 000 Kč. 
• Maintenance a support: 80 000 Kč ročně × 5 = 400 000 Kč. 
• Upgrade komponent (disky, paměti): 150 000 Kč. 
• Celkem: 1 550 000 Kč. 

Skryté náklady, na které se zpravidla zapomíná: 

• Prostor serverovny (10 m²): 3 000 Kč/m² ročně × 5 = 150 000 Kč. 
• Pojištění a zabezpečení: 30 000 Kč ročně × 5 = 150 000 Kč. 
• Čas IT specialistů na údržbu: 20 hodin měsíčně × 500 Kč/hod × 60 měsíců = 600 000 Kč. 
• Náklady na výpadky (průměrně 2 dny ročně): těžko vyčíslitelné, zato devastující. 

Reálné TCO za 5 let: přes 2,5 milionu korun. 

IaaS model: platíte za reálné využití, ne za „železo“ 

Stejná infrastruktura v cloudu Algotechu vás vyjde na 35–45 tisíc měsíčně. Za 5 let to je 2,1–2,7 milionu. Zdánlivě podobná částka, ale s několika velmi zásadními rozdíly: 

• Žádná vstupní investice – ušetřených 800 tisíc můžete použít na rozvoj byznysu. 
• Flexibilní platby – platíte měsíčně, můžete kdykoliv upravit kapacitu. 
• Vše je zahrnuto – elektřina, chlazení, údržba, monitoring, zálohy. 
• Garantovaná dostupnost 99,99 % – to jsou cca 4 minuty výpadku měsíčně (které ale vůbec nemusí nastat, bavíme se o nejhorším možném scénáři). 

Navíc získáváte něco, co si za peníze koupit nemůžete – klid. Nemusíte řešit, kdy vyměnit disky, jestli UPS vydrží příští výpadek proudu nebo co udělat, když klimatizace definitivně odejde. O vše se stará tým specialistů v datovém centru, které má redundantní vše – od napájení a úložišť přes nezávislé fyzické lokality až po internetové připojení. 

Důvod č. 2: bezpečnost a compliance už nejsou vaše noční můra 

Pamatujete si doby, kdy stačilo mít dobrý zámek na serverovně a jednou za čas aktualizovat antivirus? Slovy klasika: kdeže loňské sněhy jsou. Dnes máte na krku GDPR, které vyžaduje konkrétní technická opatření pro ochranu osobních údajů. Od podzimu 2025 přichází NIS2 s ještě přísnějšími požadavky na kybernetickou bezpečnost. A pokud pracujete v automotive průmyslu (nebo pro něj dodáváte), znáte i TISAX s jeho detailními audity. 

Splnit všechny tyto požadavky s vlastním „železem“ v malé serverovně je jako snažit se vyhrát Formuli 1 s vozem Fabia. Technicky to možná jde, ale cena úprav převýší hodnotu celého řešení. Potřebujete nejen správné technologie, ale hlavně procesy, dokumentaci a pravidelné audity. To znamená buď najmout specializovaného bezpečnostního experta (pokud ho vůbec v současnosti seženete), nebo outsourcovat za desítky až stovky tisíc měsíčně. 

Profesionální datové centrum má tohle všechno vyřešené. Certifikace ISO 27001 není jen zarámovaný papír na zdi – je to živý systém kontrol, auditů a procesů, který běží 24 hodin denně a je zastřešený certifikační autoritou, která vyžaduje ověření skutečného stavu každé 2 roky. Fyzická bezpečnost zahrnuje několik perimetrů ochrany, biometrické vstupy, kamery na každém rohu. Digitální bezpečnost znamená firewally za stovky tisíc, IDS/IPS systémy, které si malá firma nemůže dovolit, a hlavně – tým specialistů, kteří vědí, co dělají.

Data v Česku znamenají klid 

Existuje ještě jeden rozměr bezpečnosti, o kterém se moc nemluví, dokud nenastane problém. Kde se fyzicky nachází vaše data? U globálních poskytovatelů cloudu to často (resp. v zásadě nikdy) nevíte. Dnes jsou v Irsku, zítra je replikují do USA, pozítří někam do Asie. Pro GDPR problém, pro vaši nervozitu z úniku dat katastrofa. 

České datové centrum znamená, že přesně víte, kde vaše data jsou. V případě právního sporu se řídíte českým právem, ne složitými mezinárodními dohodami. Když potřebujete audit, přijedete se podívat osobně. A hlavně – vaše data neprocházejí přes půl světa, kde je mohou po cestě „náhodou“ analyzovat různé třípísmenné agentury, pro které je vaše soukromí zhruba stejně tak důležité jako potřeba vybudovat vysokou školu pletení košíků v Dolních Makotřasech.

Důvod č. 3: Získáte tým specialistů za zlomek ceny jednoho interního admina 

Průměrný plat senior IT specialisty v Praze se pohybuje kolem 80 tisíc korun. S odvody a benefity to je přes 100 tisíc měsíčně. A to máte jednoho člověka, který umí možná Windows Server, trochu virtualizace a když má dobrý den, tak ví i něco málo o zálohování. Co když potřebujete experta na databáze? Síťaře? Bezpečnostního specialistu? Každý další specialista znamená dalších minimálně 100 tisíc měsíčně; u bezpečnostních expertů se navíc nabízí otázka, zda nějakého vůbec seženete. 

A pak je tu ten nepříjemný fakt – zaměstnanci si vybírají na dovolenou, stonají, nebo dokonce svévolně mění práci. Když váš jediný admin odejde, zůstanete s hromadou „železa“, kterému nikdo nerozumí. Dokumentace? Tu měl v hlavě (nebo v horším případě tam, kde záda ztrácí své dobré jméno). Hesla? Naškrabaná v trpasličích runách někde na papírku v šuplíku. Specifická nastavení? Hodně štěstí při jejich objevování. 

Cloudová infrastruktura přináší něco, co si vlastními silami těžko zajistíte (pokud si netisknete bokem peníze) – redundanci lidských zdrojů. Váš systém nespravuje jeden člověk, ale celý tým. Databázový specialista řeší databáze, síťař sítě, bezpečnostní expert bezpečnost. Všichni pracují podle standardních procesů, vše je zdokumentované, každý úkon se loguje. 

Non-stop monitoring, který skutečně funguje 

Představte si, že máte doma vlastní malou elektrárnu. Museli byste ji neustále hlídat, kontrolovat, udržovat. Nebo můžete být připojení k síti a nechat energetiky, ať se starají. S IT infrastrukturou je to podobné. 

Monitoring v profesionálním datovém centru není jen software, který pošle e-mail, když něco spadne. Je to propracovaný systém, který sleduje stovky parametrů v reálném čase. Teplotu disků, latenci sítě, využití CPU, dostupnost služeb, anomálie v provozu. Když se něco začne kazit, technici o tom vědí dřív, než se to reálně projeví na výkonu. 

A co je nejdůležitější – monitoring běží skutečně 24/7. Ne jako ve firmě, kde „24/7“ znamená, že admin má služební telefon a vy doufáte, že ho v noci uslyší. V datovém centru sedí v noci tým techniků, který aktivně sleduje systémy. Když ve tři ráno selže disk, automaticky se okamžitě přepne na redundantní obraz v diskovém poli a do půl hodiny je fyzicky vyměněný. Když v neděli odpoledne naroste nečekaně zátěž, během několika minut se přidají výkonové zdroje. 

Tento level služeb si můžete – velmi – teoreticky zajistit i sami. Ale když spočítáte náklady na nejméně čtyři lidi na směny plus zálohy na dovolené a nemoci, vyjde vás to na půl milionu měsíčně jen na mzdy. A pořád nemáte jejich zkušenosti, nástroje ani procesy. Zkrátka in-house řešení ekonomicky absolutně nedává smysl. 

Důvod č. 4: Flexibilita, kterou vlastní servery nikdy nenabídnou 

Největší problém vlastních serverů není v tom, co umí dnes, ale v tom, co nezvládnou zítra. Koupíte server dimenzovaný na současných 150 uživatelů. Za rok jich máte 200 a server začíná zpomalovat. Za dva roky expandujete do Německa a potřebujete úplně jinou infrastrukturu. Co teď? Dokupovat další servery znamená další investice, další místo v serverovně, další spotřebu energie. 

Cloudová infrastruktura tohle řeší elegantně. Potřebujete více výkonu? Přidáte virtuální procesory během pár minut. Spouštíte nový projekt, který vyžaduje testovací prostředí? Vytvoříte si ho, otestujete a pak zrušíte. Platíte jen za ty týdny, co ho skutečně používáte. Sezonní výkyvy? V prosinci zdvojnásobíte kapacitu kvůli vánočnímu náporu, v lednu zase snížíte. 

Tato flexibilita má ještě jeden rozměr – technologický. S vlastními servery jste uvěznění v technologii, kterou jste koupili. Přechod z Windows na Linux znamená nákup nového hardwaru. Změna databázového systému znamená kompletní reinstalaci. V cloudu? Prostě vytvoříte nový virtuální server s tím, co potřebujete. Starý necháte doběhnout, až dokončíte migraci. 

Další výhody, které vlastní serverovna nemůže nabídnout 

Čtyři hlavní důvody pro přechod na IaaS, o kterých jsme se výše rozepsali, jsou jen začátek. Realita profesionálního datového centra přináší benefity, o kterých se při nákupu vlastních serverů ani neuvažuje. 

Měsíční reporting například není jen výpis spotřebovaných zdrojů. Je to analytický nástroj, který ukazuje trendy, identifikuje nevyužité kapacity a pomáhá predikovat budoucí potřeby. Vidíte, který systém spotřebovává nejvíc zdrojů, kdy přichází špičky a kde můžete optimalizovat. S vlastními servery tohle prostě nemáte – maximálně tušíte, že „to nějak jede“. 

Pak je tu možnost kombinace IaaS s kompletním IT supportem. Neřešíte jen servery, ale celou firemní infrastrukturu. Jeden dodavatel, jedna smlouva, jeden kontakt. Když uživatel nemůže do aplikace, nemusíte zjišťovat, jestli je problém na serveru, v síti nebo u poskytovatele internetu. Prostě zavoláte na podporu a oni to vyřeší. 

Data z trhu navíc ukazují zajímavý trend – podle našeho grafu firmy nad 100 zaměstnanců přecházejí na IaaS. Menší firmy volí SaaS, protože nepotřebují vlastní infrastrukturu. Korporace mají IaaS, protože jim dává kontrolu a flexibilitu. Jen střední firmy stále váhají, přitom právě ony by mohly těžit nejvíce. 

Exit strategie je další věc, na kterou při nákupu serverů nikdo nemyslí. Co když za dva roky přijde akvizice? Co když budete potřebovat přejít na jinou platformu? S IaaS máte svobodu – data dostanete, dokumentaci také, můžete kdykoliv změnit dodavatele nebo přejít na hybridní model. S vlastními servery máte hromadu železa s minimální zůstatkovou hodnotou. 

Rozhodnutí, které odlišuje úspěšné firmy od těch ostatních 

Dosluhující servery nejsou problém – jsou příležitost. Příležitost zbavit se technologického dluhu a přejít na infrastrukturu, která poroste s vámi. V Algotechu provozujeme vlastní datové centrum už přes 13 let. Máme za sebou stovky migrací a přesně víme, co funguje. 

Kontaktujte nás ještě dnes. Provedeme analýzu vašich současných serverů, spočítáme reálné úspory a navrhneme migraci, která neohrozí váš provoz. První konzultace je zdarma a nezávazná. Zjistíte, kolik můžete ušetřit a jak rychle se zbavit starostí s vlastním hardwarem.