PowerPoint od A do Z: Staňte se odborníkem na tvorbu prezentací

Co je Microsoft PowerPoint? 

Microsoft PowerPoint je výkonný software, který se stal nepostradatelným nástrojem pro tvorbu a prezentaci informací ve všech oblastech života. Od školních prezentací a firemních meetingů až po konference a semináře – PowerPoint nabízí uživatelům širokou škálu funkcí a možností pro tvorbu atraktivních a efektivních prezentací. Díky jednoduchému ovládání a uživatelsky přívětivému rozhraní je PowerPoint oblíbeným nástrojem mezi profesionály i studenty, kteří chtějí své myšlenky vizuálně sdílet s ostatními. 

Jaké jsou hlavní vlastnosti PowerPointu? 

    1) Tvorba prezentací:

• Vytváření snímků s textem, obrázky, grafy, tabulkami, videi a dalšími prvky.  
• Ukládání prezentací v různých formátech (ppt, pptx, pdf, obrázky, video). 

    2) Přechody a animace: 

• Vkládání plynulých přechodů mezi snímky a obsahy. 
• Software umožňuje přidávat animace k jednotlivým prvkům prezentace. 

    3) Promítání prezentací: 

• Funkce pro promítání připravených prezentací. 
• Rozšířené zobrazení s využitím více monitorů. 

    4) Formátování vzhledu:  

• Široká paleta nástrojů pro úpravu vizuální stránky prezentace. 
• Možnost formátovat texty, změnit barvy, velikosti a styly. 

    5) Vkládání objektů: 

• Přidávání různých objektů, jako jsou tabulky, obrázky, videa, grafy a další. 
• Hypertextové odkazy pro snadnou navigaci v prezentaci. 

    6) Spolupráce: 

• Možnost spolupracovat na prezentacích s ostatními uživateli. 
• Sdílení prezentací, vkládání komentářů a sledování změn. 

PowerPoint je součástí softwarového balíku Microsoft Office 

Microsoft PowerPoint je součástí kancelářské sady Microsoft 365 (dříve známou jako Microsoft Office, resp. Office 365), která obsahuje také další aplikace, například Microsoft Word (pro tvorbu textových dokumentů) nebo Microsoft Excel (pro práci s tabulkami a daty) a další. Microsoft PowerPoint je nástrojem, který umožňuje uživatelům nejen sdílet jejich myšlenky a nápady, ale také prezentovat práci profesionálním a poutavým způsobem.  

Máte dvě možnosti, jak získat bezplatnou verzi aplikace Microsoft PowerPoint: 

1. Stažení Office 365: Nabízí celou sadu aplikací zdarma na první měsíc. Tato možnost je vhodná, pokud potřebujete PowerPoint použít pouze krátkodobě. 
2. Používání sady Office 365 v prohlížeči: Microsoft Office nyní umožňuje zdarma využívat všechny své aplikace přímo v prohlížeči spolu s 5 GB úložištěm v cloudovém úložišti OneDrive. Tímto způsobem můžete snadno pracovat s PowerPointem i bez nutnosti stahovat a instalovat software. 

Instalace aplikace PowerPoint pro Windows 

Postupujte následovně: 

• Otevřete svůj internetový prohlížeč a zadejte adresu www.office.com.  
• Přihlaste se pomocí svého soukromého nebo pracovního/školního účtu Microsoft. Pokud nemáte soukromý účet Microsoft s navázanou licencí nebo předplatným, existuje možnost vyzkoušet PowerPoint a celou sadu Microsoft 365 zdarma po dobu jednoho měsíce. 
• Vyberte možnost „Instalovat aplikace“ a poté klikněte na Aplikace Microsoft 365, čímž spustíte proces instalace PowerPointu na váš počítač. 
• Spusťte PowerPoint a po otevření programu přijměte licenční smlouvu. 

Jak PowerPoint z Windows odinstalovat: 

1. Otevřete „Nastavení“ na vašem počítači a přejděte do sekce „Aplikace“ nebo „Aplikace a funkce“. 
2. V seznamu nainstalovaných aplikací vyhledejte „Microsoft PowerPoint“ nebo „Office 365“, klikněte na něj a zvolte možnost „Odinstalovat“. Potvrďte akci a počkejte, až se aplikace odinstaluje ze systému. 

Stručný návod k instalaci aplikace PowerPoint pro Mac 

Postupujte následovně: 

• Spusťte Mac App Store na vašem počítači. 
• Vyhledejte aplikaci PowerPoint zadáním „PowerPoint“ do vyhledávacího pole. 
• První možností by měla být aplikace Microsoft PowerPoint. Poté zvolte „Stáhnout“ a „Instalovat“. 
• Vaše Apple ID vám umožní se registrovat a zahájit stahování aplikace. 
• Po dokončení stahování aplikace klikněte na tlačítko „Otevřít“, které se objeví. 
• Vyskočí okno s uvítací obrazovkou. Vyberte „Začít“ a buď se přihlaste ke svému účtu Microsoft Office, nebo si zaregistrujte 1měsíční zkušební verzi. 

Návod na odstranění aplikací Microsoft 365 pro Mac: 

1. Otevřete Finder a přejděte do složky „Aplikace“. 
2. Vyberte všechny aplikace Microsoft 365 pro Mac stisknutím klávesy COMMAND + PŘÍKAZ a kliknutím na jednotlivé aplikace. 
3. Podržte klávesu CTRL a klikněte na vybranou aplikaci. Poté vyberte možnost „Přesunout do koše“. 

Co je to šablona PowerPoint? 

Šablona PowerPoint je designový a obsahový vzor určený pro konkrétní účely, jako jsou například prodejní prezentace, obchodní plány nebo výukové lekce. Tato šablona obsahuje prvky návrhu, které spolu ladí (barvy, písma, pozadí, efekty), a je doplněná ukázkovými snímky a často používaným obsahem, který lze dále rozšířit, aby bylo možné účinně vyprávět váš příběh.  

Uživatelé mají možnost vytvářet své vlastní šablony a ukládat je pro opakované použití a sdílení s ostatními. Přečtěte si více o vytváření a ukládání šablon PowerPointu. Kromě vlastní tvorby existuje také mnoho bezplatných šablon pro PowerPoint, které jsou k dispozici pro uživatele a mohou být využity pro různé typy prezentací. 

Powerpoint tutorial – Základní nastavení  

Nyní si projdeme nastavení, které budete pravděpodobně nejčastěji používat. Zde je několik tipů, které by mohly být užitečné: 

• Nastavení jazyka: Můžete změnit jazyk celé aplikace PowerPointu. Toto nastavení najdete v sekci Jazyk v záložce Soubor > Možnosti > Jazyk. U iOS jsou to Nástroje > Jazyk. 
• Nastavení rozlišení prezentace: Standardní rozlišení pro online prezentaci v PowerPointu je 16:9, ale můžete ho změnit v záložce Návrh > Velikost snímku. 
• Nastavení předvoleb pro ukládání: Ve výchozím nastavení PowerPoint ukládá vaši práci automaticky každých několik minut. To lze upravit v záložce PowerPoint > Předvolby > Ukládání. 
• Nastavení režimu zobrazení: PowerPoint nabízí různé režimy zobrazení, jako je Normální zobrazení, Zobrazení prezentujícího, Zobrazení pro čtení a další. Tyto možnosti najdete v záložce Zobrazení. 
• Nastavení tisku: Když tisknete prezentaci, můžete vybrat, zda chcete tisknout celé slidy, poznámky řečníka nebo jen text. Tyto možnosti najdete v Soubor > Tisk. 
• Nastavení pravopisu a gramatiky: PowerPoint má integrovanou kontrolu pravopisu a gramatiky, kterou můžete zapnout nebo vypnout. Tato nastavení najdete v Nástroj > Pravopis. 

Pamatujte, že konkrétní umístění těchto nastavení může být odlišné v závislosti na verzi PowerPointu, kterou používáte. 

Jak efektivně aktualizovat PowerPoint – Windows a iOS 

Proces aktualizace PowerPointu je na obou platformách, Windows i iOS, velmi podobný. Nicméně existují menší rozdíly v uživatelském rozhraní a názvech některých tlačítek. 

Na počítači s Windows: 

• Otevřete PowerPoint a vyberte záložku „Soubor“. 
• Vyberte „Účet“. 
• Následně klikněte na „Možnosti aktualizace“ a poté „Aktualizovat nyní“ nebo „Zkontrolovat aktualizace“. 

Na Macu: 

• Otevřete PowerPoint a jděte do menu „Nápověda“. 
• Vyberte „Zkontrolovat aktualizace“. 
• Pokud jsou dostupné aktualizace, měly by se automaticky nainstalovat. 

Uživatelé iOS mohou také stáhnout nástroj Microsoft AutoUpdate, aby udrželi všechny své Office aplikace aktuální. Tento nástroj je velice užitečný, protože zajistí, že nejen PowerPoint, ale i všechny další vaše aplikace budou vždy aktualizovány na nejnovější verzi. Pokud chcete přejít na novější verzi PowerPointu, můžete si koupit novou verzi od Microsoftu nebo se přihlásit k předplatnému Microsoft 365, které vám poskytne přístup ke všem aplikacím Office, včetně nejnovější verze PowerPointu. 

Prozkoumejte možnosti PowerPointu, ať už jste začátečník, nebo expert 

V tomto článku jsme se zaměřili na základy používání Microsoft PowerPointu – od instalace a základního nastavení po zajímavé funkce a triky. Věříme, že vám tyto informace pomohou využít PowerPoint na maximum. Bez ohledu na to, zda jste začátečník, nebo zkušený uživatel, PowerPoint vám má bezesporu co nabídnout. A my vám doporučujeme ho vyzkoušet a objevit všechny jeho možnosti.