Telefon
non-stop podpora
Facebook Youtube LinkedIN

Školení GDPR vám může ušetřit milionové pokuty

Školení GDPR vám může ušetřit milionové pokuty

Chybovat je lidské. Známé pořekadlo by se ovšem nemělo týkat chyb zaměstnanců při práci s osobními daty. Tyto chyby totiž vaší firmě způsobí řadu nepříjemností a sankcí. V dnešním článku vám poradíme, proč školení GDPR pro zaměstnance nepodceňovat, co zvážit při jeho přípravě a jakou formu zvolit.  

Neberte GDPR na lehkou váhu

Jsou firmy, které investují nemalé částky, aby dosáhly souladu s Obecným nařízením. Jiné ovšem nechává celá problematika naprosto v klidu i tři roky poté, co směrnice vešla v účinnost. Pokud patříte do druhé skupiny, doufáme, že váš přístup změní průzkum společnosti DLA Piper, který proběhl v období 26. 1. 2020 – 27. 1. 2021.

Co všechno se za jediný rok na poli GDPR událo?

  • Orgány pro ochranu osobních údajů zaznamenaly 121 165 oznámení o narušení ochrany údajů, což je o 19 % více než v předchozích 12 měsících.

Mnohé chyby vznikají právě i z nevědomosti zaměstnanců, proto investujte svůj čas, energii i prostředky na jejich vzdělávání. V opačném případě se vystavíte riziku milionových pokut.  

Co všechno byste měli zvážit při přípravě GDPR školení

  • Pro koho budete školení pořádat?
  • Jaká forma vzdělávání zaměstnanců bude ve vašem případě tou nejlepší?
  • Co bude výstupem kurzu?
  • Kdo bude mít organizaci kurzů i samotné školení na starost?
  • Budete školit všechny dotčené zaměstnance společně, nebo je rozdělíte do samostatných skupin – například na administrátory, uživatele s přístupem ke zvláštní kategorii osobních údajů a standardní zaměstnance, případně do skupin podle různých oblastí nařízení, jako jsou třeba kamerové systémy? 

Zároveň nezapomeňte zhodnotit, jestli zvládnete celou tuto oblast zastřešit svépomocí. Není to totiž vaše jediná varianta. V dnešní době můžete celou oblast GDPR outsourcovat na specialisty, zbavit se starostí a zachovat si klidné spaní.

Jedno školení nestačí – chce to opakovaný trénink

A také pořádný plán. Školení GDPR by rozhodně nemělo být jednorázovou záležitostí. Vytvořte si dlouhodobý plán vzdělávání o ochraně osobních údajů.

Znalosti svých pracovníků byste měli prohlubovat tak, aby se jejich odbornost neustále zvyšovala a vždy měli aktuální informace k problematice.

Vaším výstupem by měl být podrobný záznam o školení a vzdělávání pracovníků v oblasti ochrany osobních údajů, který rozšíří vaši GDPR dokumentaci.

Tip: Podívejte se, co všechno by měla obsahovat dokumentace potřebná k naplnění podmínek GDPR.

Online kurz GDPR, nebo firemní školení?

O tom, kdy zvolit firemní školení a kdy dát přednost online kurzu, jsme psali v samostatném článku. Proto dnes hlavní přednosti obou forem vzdělávání pouze shrneme.

Firemní školení

  •  Pohybujete se ve specifickém odvětví a chcete pro své zaměstnance školení šité na míru. Všichni dotčení zaměstnanci pracují v prostorách stejné kanceláře / budovy, a tak pro vás není problém zorganizovat školení přímo ve firmě.
  •  Výhodou této varianty je možnost personalizované formy vzdělávání a přímý kontakt se školitelem, kterého se můžete na cokoliv zeptat.

Online kurz

  • Máte malý rozpočet na GDPR a spolupracujete spíše s externisty, se kterými se osobně nepotkáváte.
  • Tato forma je nízkonákladová a rychlá. Kurz můžete absolvovat kdykoliv a odkudkoliv.

Jakou z variant zvolit? Tím nejlepším, co můžete z našeho pohledu udělat, je kombinovat obě formy vzdělávání.

Nevíte si s problematikou GDPR rady?

Nechte si připravit školení na míru od profesionálů. Dali jsme pro vás dohromady jednodenní seminář o ochraně osobních údajů, v němž vás externí specialista seznámí s legislativou a jejími dopady, vyplývajícími povinnostmi, výkladem, problematikou z pohledu organizace a řadou dalšího. Kromě teoretických informací se dozvíte i konkrétní kroky pro zpracování osobních údajů a příklady z praxe. 

Obvyklý program najdete na našich stránkách. Rádi pro vás připravíme i individuální školení. Konkrétní termín v každém případě uzpůsobíme vašim časovým možnostem, tak se nám neváhejte ozvat.

Tip: Prohlédněte si modelové situace vstupní GDPR analýzy a zjistěte, jak spolupráce s námi probíhá.

08.09.2021
[ zpět ]
Algotech ve dvou minutách - video
Sledujte nás na Facebooku

Copyright © 2021 - Algotech a.s. - all rights reserved - Zpracování osobních údajů - všeobecné obchodní podmínky - Tvorba www stránek