Co musí umět ERP pro B2B byznys

Systém pro plánování podnikových zdrojů, zkráceně ERP, už dávno není výhradní doménou nadnárodních společností. V dnešní moderní době potřebují nástroj pro sledování aktiv a zefektivnění podnikových procesů i malé a střední podniky. Toto tvrzení potvrzuje i průzkum společnosti Aberdeen Group, podle které se 96 % rozvíjejících podniků spoléhá na některou z forem ERP řešení. V tomto článku vám poradíme, co všechno by měl systém pro plánování podnikových zdrojů umět, pokud řešíte B2B byznys.

Nezastavitelný běh ERP

Systémy pro řízení podnikových zdrojů patří již řadu let k tradičním stálicím světa informačních technologií. S jejich rostoucím významem se logicky zvyšuje i jejich tržní hodnota. Společnost Apps Run the World předpokládá, že během roku 2021 dosáhne celosvětový trh se softwary ERP 95,37 miliard USD.

Nepostradatelné funkce

ERP pro B2B segment Obchodní model B2B se výrazně liší od modelu B2C. V praxi by se tato odlišnost měla odrážet i ve výběru konkrétního ERP systému.

ERP systém by měl pokrýt několik hlavních okruhů, mezi které obvykle patří:

• personalistika,
• ekonomika,
• legislativa a výroba,
• prodej a marketing,
• servis,
• informace o dodavatelích a zákaznících,
• a mnohé další.

Konkrétní funkcionality si pak musí navolit každý podnik na základě identifikace vlastních požadavků a zaměření. V každém případě by ERP mělo poskytnout správné informace ve správný čas a těm správným lidem.

Níže jsme sepsali 3 funkce, bez kterých se podle nás neobejde žádná firma, která své služby / produkty nabízí druhé firmě.

Účetnictví

Pokud je vaše firma v B2B segmentu, budete potřebovat silné účetní funkce. Právě ERP může výrazným způsobem navýšit funkcionalitu běžných účetních programů. Veškerou agendu máte na jednom místě, kde se sdružují i veškeré informace, které můžete dále využít pro účely sestavení účetních a manažerských výstupů, což výrazným způsobem zefektivňuje práci účetního oddělení.

Podpůrné dokumenty

Při jednání a obchodování s jinými firmami budete potřebovat řadu podpůrných dokumentů jako jsou faktury, objednávky a další. V ERP byste měli mít možnost všechny tyto dokumenty sledovat a stejně tak i automatizovat procesy potřebné pro jejich vyplnění. Tato funkce vám poslouží také při auditu, kdy budete mít shromážděné všechny dokumenty na jednom místě.

Integrace

Některá odvětví jsou natolik specifická, že se bez vlastních aplikací neobejdou. ERP by mělo jít jednoduše integrovat s nástroji, na které jste zvyklí, vaše podnikání se bez nich neobejde a vhodně doplňují funkčnost ERP.

Tip: Podívejte se na největší výhody a nevýhody ERP řešení.

Změna jako největší výzva

Aby byly společnosti v podnikání úspěšné, musí se neustále přizpůsobovat a pružně reagovat na rychle se měnící podmínky trhu. Proto se jedná o jednu z nejdůležitějších výzev. ERP software, který si vyberete, by měl růst zároveň s vaším podnikáním. Vždy byste měli mít možnost ho dlouhodobě rozvíjet, modifikovat i upravovat s ohledem na vaše požadavky. Rozhodně tedy nehledejte řešení, kterému byste se museli přizpůsobit.

Snadno rozšiřitelné jsou zejména softwary vyvinuté na míru. Jedná se sice o dražší a na implementaci výrazně náročnější řešení než krabicové ERP, ale díky své flexibilitě se vždy přizpůsobí vašim aktuálním požadavkům i směrům, kterými se na své podnikové dráze rozhodnete vydat.

Dejte šanci ERP od Algotechu

Algotech vám pomáhá držet krok s dobou. „Zajímá nás hlavně spokojenost klienta a stoprocentně dokončená zakázka,“ říká David Kazda, ředitel úseku ERP, které nabízí komplexní služby od implementace systému přes jeho špičkovou podporu až po kontinuální rozvoj dle individuálních potřeb zákazníka.

Nechte si od nás poradit s výběrem ERP systému. Rádi si vás vyslechneme v rámci konzultace zdarma.