7 nejlepších AI asistentů na schůzky: Přepíšou audiozáznam, shrnou důležité informace a mnohem víc

Co je to AI asistent? 

AI asistent je specializovaný program poháněný umělou inteligencí (zpravidla pokročilými jazykovými modely), který dokáže kompletně převzít administrativní zátěž spojenou s firemními meetingy. Tento AI zápisník se samostatně nebo na pozvání připojí k online hovoru, detailně naslouchá diskuzi a v reálném čase ji přepisuje do textu. Pokročilé modely však nezůstávají jen u prostého přepisu mluveného slova, ale umí mnohem víc. 

Jak fungují AI asistenti schůzek? 

Představte si, že jste na firemní poradě, kde se probírají důležitá témata a plány na další období. Vy se musíte nejen zapojovat do diskuze, ale ideálně si i psát poznámky, abyste si zapamatovali všechny výstupy. Jak to dopadne? Buďto budete mít celý meeting sklopenou hlavu a psát, nebo ze svých zápisků zpětně nic nevyčtete. Můžete ale využít umělou inteligenci, aby napsala poznámky za vás. AI asistent schůzek (AI meeting assistant) je nástroj, který zajistí, že se budete moci plně věnovat diskuzi, zatímco on zachytí vše podstatné. Jak? Každý specializovaný AI asistent dnes nabízí ucelený balík funkcí: 

• Přepisování: AI zápisník zaznamená a v reálném čase i přepíše audio na text. Díky tomu se můžete ke schůzce později vrátit a osvěžit si její obsah.  
• Generování titulků: Kromě přepisu může AI asistent generovat titulky a přidat je do videozáznamu schůzky. To se může obzvlášť hodit, pokud budete mít během schůzky problém se zvukem.  
• Překládání: Nástroj může překládat konverzaci v reálném čase do jiného jazyka. Díky tomu si i lidé, kteří mluví různými jazyky, můžou snadno porozumět. Pokud pracujete v mezinárodní firmě, může se vám tahle funkce obzvlášť hodit.  Vícejazyčný AI zápis z porady tak odbourává komunikační bariéry. 
• Shrnutí: Umělá inteligence vytvoří stručné shrnutí schůzky, které obsahuje všechny podstatné informace. Vy si pak nemusíte znovu pročítat celý přepis schůzky, ale pouze hlavní body. Může také vyvodit následné kroky, které je potřeba zpracovat, a témata na následující setkání. Strukturovaný výstup je přesně to, čím vám AI asistent ušetří nejvíce času. 
• Identifikace mluvčích: AI zápis porady zanalyzuje a rozpozná hlasy jednotlivých účastníků schůzky. Díky tomu může jednotlivé komentáře přiřadit konkrétní osobě. Některé nástroje umí po schůzce vytvořit přehled, kde shrnou, jak dlouho který účastník schůzky hovořil.  
• Organizace a kategorizace: Nástroje ukládají vytvořené přepisy do strukturované podoby a některé dokonce umožňují jednotlivým částem přepisu přiřadit kategorie. To vám usnadní vyhledávání konkrétních informací.  
• Integrace s dalšími nástroji: Běžnou funkcí AI asistentů je integrace s dalšími nástroji (CRM systémy, aplikace pro správu úkolů a další). To vám umožní odeslat poznámky ze schůzky rovnou do vybraného nástroje.  
• Sdílení: Přepisy ze schůzky můžete snadno sdílet s ostatními členy týmu, aby všichni byli v obraze a měli aktuální informace.  

Tip: Online schůzky nejsou jediný případ, kde vám AI může pomoct a zjednodušit práci. Přečtěte si, kde všude ještě můžete umělou inteligenci využít.   

AI asistenti a ochrana dat   

Při využívání AI asistentů na firemních schůzkách je důležité nezapomínat na ochranu firemních dat a soukromí uživatelů. Mějte na paměti, že všichni účastníci online setkání musí s nahráváním souhlasit. Je nutné si dát pozor i na to, že souhlas bývá někdy uvedený přímo v pozvánce na meeting a připojením se již automaticky zaznamenává obsah. Navíc se během schůzky můžou probírat citlivá témata, která vyžadují zvýšenou ochranu. Bezpečný AI asistent by měl splňovat nejpřísnější korporátní standardy. Řada nástrojů nabízí ve verzi pro firmy (Enterprise) bezpečnostní funkce, jako je například:  

• Zaslání oznamovacího e-mailu, který informuje účastníky o zahájení nahrávání.  
• Dvoufaktorové ověření pro zvýšení bezpečnosti přístupu.  
• Možnost odstranění zvuku z konverzací, čímž se zajišťuje ochrana citlivých informací.  
• Šifrování dat při přenosu a ukládání.  
• a další 

 
Vybíráme AI asistenty 

Připravili jsme pro vás přehled 7 nejlepších AI asistentů na schůzky, kteří zajistí, že vám žádná informace z jednání už nikdy nezapadne. 

1. Microsoft Copilot 

Pokud vaše firma funguje v ekosystému Microsoft 365, tento AI asistent bude vaší první volbou. Copilota integrujete přímo do Wordu, Excelu, Outlooku a hlavně do prostředí MS Teams. Během online schůzky dokáže v reálném čase přepisovat mluvené slovo, okamžitě odpovídat na vaše dotazy (např. „Co přesně říkal Petr před pěti minutami?“). Po skončení hovoru vygeneruje detailní přehled úkolů včetně určení odpovědných osob. 
 
Tip: Když nepotřebujete, aby za vás AI asistent dělal složité kreativní závěry, Microsoft Teams nabízí v rámci tarifu Premium (10 $/měsíc) vestavěný přepis mluveného slova a rekapitulaci. 
 
Funkce:  

• Dokonalé propojení s firemními daty (Graph API), 
• inteligentní prostředí rekapitulace,  
• plná podpora češtiny, 
• nekompromisní firemní zabezpečení, kdy data neopouští vaši organizační jednotku. 

 
Cena  
Copilot je dostupný jako add-on k licencím Microsoft 365 za 18 $ za uživatele měsíčně při ročním závazku (25.20 $ při měsíční platbě), případně jako přímá součást vyšších firemních balíčků.

2. Google Gemini 

Přímá odpověď Googlu na konkurenční řešení. Pokud organizujete schůzky primárně přes Google Meet a podklady sdílíte na Disku, Gemini je přesně ten AI asistent, kterého hledáte. Od velké konsolidace služeb je Gemini plnohodnotnou součástí firemních tarifů Google Workspace. Dokáže automaticky zaznamenat schůzku, vytvořit strukturovaný zápis přímo do Dokumentů Google a plynule s ním pracovat v Gmailu. 

Funkce:  

• Nativní integrace do Google Meet bez nutnosti připojovat externí boty třetích stran,  
• automatické ukládání zápisů rovnou na Google Disk.  

 
Cena  

• Business Standard verze: Roční předplatné 14 $ měsíčně pro jednoho uživatele (při měsíční platbě 16.80 $). Tento nejoblíbenější tarif navyšuje úložiště na 2 TB a přináší pokročilé funkce pro videokonference. Právě zde již AI asistent Gemini plně spolupracuje s Diskem a Meetem, což vám umožní okamžitě generovat zápisy a shrnutí z firemních porad. 
• Business Plus verze: Roční předplatné 22 $ měsíčně pro jednoho uživatele (při měsíční platbě 26.40 $). Obsahuje 5 TB úložiště a nekompromisní nástroje pro sledování shody s legislativou. 
• Enterprise verze: Cena závisí na individuálních požadavcích a objemu licencí společnosti. Robustní korporátní řešení s neomezeným úložištěm, kde je AI asistent Gemini plně implementován do celého ekosystému včetně pokročilého šifrování a ochrany proti úniku citlivých informací (DLP).

3. Fireflies 

AI nástroj Fireflies pro vás přepíše a shrne rozhovory přes Google Meet, Teams, Zoom a další platformy. Přepisy nabízí ve více než stovce jazyků. Podle zvolené verze pak můžete využít celou řadu funkcí, jako je třeba zaznamenávání obrazovky, integrace s jinými platformami, vyhledávání a další.     

Tip: Ještě u vás ve firmě nevyužíváte nástroje pro online komunikaci? Je nejvyšší čas začít. Přečtěte si návod, jak začít používat Microsoft Teams.  
 
Cena  

• Verze zdarma: Omezení 800 minut úložiště na jednoho uživatele, omezené AI shrnutí a neomezený přepis.  
• Pro verze: Roční předplatné10 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné18 $. Omezení 8 000 minut úložiště na jednoho uživatele, neomezené AI shrnutí a neomezený přepis.  
• Business verze: Roční předplatné 19 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné 29 $. Neomezené úložiště, shrnutí i přepis.  
• Enterprise verze: Roční předplatné 39 $ měsíčně pro jednoho uživatele. Neomezené úložiště, shrnutí i přepis a další vlastnosti, jako je třeba soukromé úložiště.

4. Fathom  

Hlavní výhodou nástroje Fathom je, že jeho bezplatná verze nabízí širokou škálu funkcí bez omezení, na rozdíl třeba od Fireflies.ai.  
Funkce:  

• Zaznamená, přepíše a shrne vaše schůzky, ať už probíhají přes Zoom, Microsoft Teams nebo Google Meet.  
• Umožňuje kopírovat a vkládat shrnutí a důležité body ze schůzky do Slacku, Google Docs, Gmailu nebo jiné aplikace pro správu úkolů.  
• Pro začínající týmy je tento AI asistent skvělým odrazovým můstkem. 

Cena  

• Verze zdarma: Nabízí všechny základní funkce bez omezení.  
• Premium verze: Roční předplatné 16 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné 20 $. Ve variantě business pak 34 $ při měsíční platbě a 25 $ měsíčně při roční platbě. Nabízí pokročilé AI poznámky, automatické vytváření seznamu úkolů, integraci se CRM systémy (Zapier, HubSpot, Salesforce) a možnost změnit jméno bota.  
• Team Edition verze: Roční předplatné 15 $ měsíčně pro jednoho uživatele. Poskytuje další funkce pro týmy, jako je například přístup k vytvořeným poznámkám a nahrávkám ze schůzek pro další členy týmu, kteří nemají koupenou Team Edition verzi.  
• Team Edition Pro verze: Roční předplatné $29 měsíčně pro jednoho uživatele. Součástí jsou všechny funkce bez omezení a další funkcionality jako třeba pokročilé bezpečnostní kontroly. 

5. Avoma  

Program na poznámky Avoma nabízí víc než jen přepis rozhovoru, díky nástrojům umělé inteligence vám pomůže schůzku důkladně zanalyzovat. AI asistent Avoma se vám bude hodit zejména v případě, že chcete zlepšit a zefektivnit schůzky, ať už s klienty, nebo interní.  
Nástroj sleduje, do jaké míry používáte vycpávková slova (jakoby, vlastně a další) a analyzuje poměr mluvení a naslouchání v rozhovorech. Zaznamenává statistiky monologů, kde můžete vidět, jak dlouho jste vy nebo jiný uživatel nepřetržitě mluvili. A zaznamenává počet schůzek každého uživatele.

    Cena  

• Verze zdarma: Umožňuje nahrávat schůzky a přepisovat audio na text, ale s omezením na 300 minut měsíčně a dobou uložení jen 3 měsíce.  
• Startup verze: Roční předplatné 19 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné 24 $. Verze limitovaná na 25 placených uživatelů za měsíc.  
• Organization verze: Roční předplatné 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele a měsíční předplatné 39 $. Nabízí funkcionality startupové verze a možnost až 100 placených uživatelů. Navíc poskytuje automatické hodnocení hovorů pomocí umělé inteligence. Délka uložení nahrávek jsou 3 roky.  
• Enterprise verze: Roční předplatné $39 měsíčně pro jednoho uživatele. Nabízí další funkcionality, jako je zaškolení týmu pro používání nástroje, čtvrtletní revize a další. Délka uložení se nastaví individuálně podle potřeb. 

Umožňuje dokoupení dalších modulů a pokročilých AI nástrojů.

6. Otter  

To, v čem nástroj Otter dominuje, je přepis audiozáznamu, ať už schůzek, přednášek, nebo třeba podcastů. Chcete rychle získat poznámky? Otter vám během 30 sekund přepíše hodinu audiozáznamu. Nástroj můžete připojit ke Google kalendáři nebo Outlooku a on se pak automaticky připojí k vašim schůzkám, ať už přes Zoom, Microsoft Teams nebo Google Meet.  

Cena  

• Verze zdarma: Poskytuje základní funkce, jako je přepis a shrnutí na 300 minut záznamu za měsíc. Nově nabízí i Otter AI Chat, se kterým můžete chatovat a získat tak rychle informace ze schůzek.  
• Pro verze: Roční předplatné 8,33 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné 16,99 $. Kromě základů nabízí i pokročilé týmové funkce, mezi které patří rozpoznání mluvčích nebo přiřazení seznamu úkolů konkrétním uživatelům. Pro verze má omezení na 1 200 minut přepisu měsíčně.  
• Business: Roční předplatné 19,99 $ měsíčně pro jednoho uživatele, měsíční předplatné 24 $. Business varianta nabízí 6 000 minut záznamu na měsíc a další funkce (například účast až na 3 schůzkách, které probíhají ve stejný čas). Pokud paralelně vedete více jednání, tento AI asistent to zvládne za vás. 
• Enterprise verze: Cena závisí na individuálních požadavcích společnosti.  

7. tl;dv  

Název nástroje tl;dv vznikl z anglického výrazu too long, didn't view (příliš dlouhé, neviděl jsem) a z toho také vyplývají hlavní zaměření tohoto AI asistenta – snadno a rychle najít informace, které hledáte. Tl;dv nabízí AI funkci, díky které si můžete jednoduše vyhledat konkrétní část přepisu. Pokud by vám ani tohle nestačilo, výsledky vyhledávání snadno shrne do stručného textu.  
 
Cena  

• Verze zdarma: Poskytuje neomezený počet nahrávek, přepisů a shrnutí audiozáznamu a uchování maximálně 3 nahrávek za měsíc.  
• Pro verze: Roční předplatné 18 $ měsíčně pro jednoho uživatele a měsíční předplatné 29 $. Kromě funkcí bezplatné verze umožňuje navíc i neomezené vyhledávání v přepisech, neomezené uchování nahrávek a další.  
• Business verze: Roční předplatné 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele a měsíční předplatné 39 $. Nabízí rozšířené funkce jako správu více týmů, onboardingové programy pro týmy a jiné.  
• Enterprise verze: Stejně jako v případě nástroje Otter závisí cena na konkrétních požadavcích společnosti.  
• Bonus: Claude AI (Anthropic): Pokročilý jazykový model sice nevstoupí do vašeho hovoru jako živý bot, ale díky svému obřímu kontextovému oknu (které u nejnovějších modelů řady Claude dosahuje až 1 milionu tokenů) je bezkonkurenční pro následné zpracování textu. Stačí do něj nahrát surový exportovaný přepis z jakékoliv platformy (např. právě z MS Teams). Claude zafunguje jako špičkový externí AI asistent – vyčistí balast, vytáhne klíčové úkoly a připraví shrnutí v jakémkoliv formátu či tónu. Základní webová verze je dostupná zdarma, verze Claude Pro s 5× vyšší kapacitou zpráv stojí $20/měsíc.