Ovládněte Microsoft Word: Prozradíme vám 3 základní tipy, jak na to

Co je Microsoft Word? 

Aplikace Microsoft Word je součástí kancelářské sady Microsoft 365. Mezi další základní aplikace Microsoftu 365 patří: Microsoft Teams, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote a OneDrive. 
 
Word je textový editor, který umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty. Kromě toho v něm můžete text formátovat, popřípadě vkládat další objekty a používat různé funkce pro vytváření nejrůznějšího obsahu.  

Jaký je rozdíl mezi Office 2019 a Microsoft 365 

Základním rozdílem je, že koupí Office 2019 získáte trvalou licenci. To znamená, že provedete jednorázový nákup a software pak už můžete na vždy používat. Nevýhodou je, že nedochází k žádné aktualizaci softwaru, tím se software časem stává zastaralý. 
  
Microsoft 365 funguje na bázi předplatného, v podobě měsíčních nebo ročních plateb. Licence má tedy konečné datum platnosti a je potřeba ji pravidelně obnovovat. Pravidelné aktualizace v podobě nejnovějších funkcí jsou hlavní výhodou Microsoft 365. 

Jak získat Word 

Jak jsme už zmínili, Word je součástí balíčku Microsoft Office 365. Máte v podstatě dvě možnosti, jak získat Microsoft Word, respektive Microsoft Office. 

1) Přihlaste se k ročnímu předplatnému 

Tato varianta je placená. Nicméně celá řada vysokých škol a zaměstnavatelů poskytuje svým studentům a zaměstnancům přihlašovací údaje ke školnímu nebo pracovnímu účtu. Pokud tuto možnost nemáte, můžete Word a všechny další aplikace Microsoft 365 vyzkoušet na 1 měsíc zdarma. Jak na to zjistíte na této adrese.  
 

Jak na instalaci pro PC? 

• Klikněte na tento odkaz: www.office.com.  
• Přihlaste se svým soukromým, pracovním nebo školním účtem Microsoft. 
• Vyberte možnost Instalovat aplikaci a výběrem možnosti Aplikace Microsoft 365 spusťte instalaci. Postupujte dle pokynů na obrazovce.  
• Spusťte Word – po otevření aplikace je nezbytné pro její používání přijmout licenční smlouvu. Tím je Microsoft Word aktivovaný a vy se můžete pustit do práce. 

 
Jak na instalaci pro Mac? 

• Opět klikněte na odkaz www.office.com a přihlaste se do účtu Microsoft. 
• Zvolte Instalovat aplikaci a postupujte podle pokynů.  
• Pak spusťte Průzkumník, rozklikněte Stažené soubory a spusťte soubor Microsoft_Office_20XY_Installer.pkg (název může být mírně odlišný).  
• Instalaci spustíte po kliknutí na možnost Pokračovat a odsouhlasením licenční smlouvy po vybrání možnosti Souhlasím.  
• Zvolte požadované součásti, vyberte umístění na disku a zvolte Pokračovat.  
• Pokud se objeví výzva k ověření, zadejte přihlašovací heslo pro Mac a pak klikněte na Instalovat software.  
• Po dokončení instalace zvolte možnost Zavřít.  

 
Jak na instalaci do mobilního zařízení 

Aplikaci Word můžete používat také ve svém mobilním zařízení. V případě, že má vaše zařízení operační systém Android, pro instalaci využijte tento odkaz. Klikněte na Install a postupujte dle pokynů. Pokud jste zarytí jablíčkáři, přejděte na tuto stránku a opět klikněte na Instalovat a postupujte podle instrukcí.  

2) Microsoft Word online zdarma 

Druhou možností je využívat online verzi Microsoft Word (a dalších produktů Office 365) bez nutnosti stahování softwaru. Jak na to? 

• Do internetového prohlížeče zadejte adresu www.office.com.  
• Jestli máte existující účet Microsoftu, klikněte na Přihlásit se. Pokud ne, zvolte Zaregistrovat k bezplatné verzi Microsoft 365 a vytvořte si účet.  
• Klikněte na ikonku Wordu a začněte ho používat. 

Teď si asi říkáte, proč by někdo za používání platil, když existuje verze zdarma. Existují dva hlavní důvody: 
1) Microsoft Word pro web nabízí pouze omezené funkce. Můžete provádět jen základní úpravy a základní formátování. 
2) Nutnost neustálého připojení k internetu. Zatímco desktopovou aplikaci Wordu můžete používat kdekoliv, pro online variantu potřebujete Wi-Fi připojení nebo mobilní data.  

Jak vytvořit první dokument 

Jdeme na to. Aplikaci máte nainstalovanou a už vám nic nebrání v tom pustit se do psaní.  

• Najděte si v počítači ikonku Microsoft Word a dvakrát na ni klikněte – nebo na ni klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Otevřít. 

Vidíte, že se vám zobrazilo vyskakovací okno, které nabízí hned několik možností. 

• Prázdný dokument představuje v podstatě bílý papír, který si můžete popsat a upravit podle sebe. 
• Vedle se nachází Vítá Vás Word, kde naleznete 6 tipů, jak si usnadnit práci. 
• Další možností jsou Šablony – dokumenty s předem definovaným formátem, které můžete využít. 
• Vlevo je modrý pruh, což je v podstatě Menu: 
  • Aktivní je volba Domů, která představuje tuto počáteční nabídku. 
  • Pokud byste zvolili možnost Nový, otevře se vám nový dokument – stejně jako v případě možnosti Prázdný Dokument.  
  • Nedávné vám nabídne soubory, které jste v nedávné době otevřeli nebo vytvořili. 
  • Sdíleno znamená, že se vám zobrazí seznam souborů, které s vámi někdo sdílel.  
  • Možnost Otevřít vám naopak nabídne dialogové okno, ve kterém můžete vyhledat a otevřít již existující soubor. 
• Na stránce se nachází také Doporučené soubory. To jsou takové soubory, které AI určila jako dokumenty, na kterých budete s největší pravděpodobností chtít pracovat dál. 

Jak uložit první dokument 

Po vytvoření nového dokumentu je důležité ho nezapomenout uložit, abyste ho měli i po jeho zavření znovu k dispozici. Podívejte se, jaký je postup: 

• Před zavřením dokumentu klikněte na Soubor a zvolte Uložit jako. 
• Zobrazí se vám vyskakovací okno. 
  • Do pole Uložit jako napíšete název souboru nebo můžete nechat ten, který se vytvoří automaticky z prvních slov v dokumentu. 
  • Vyberete umístění, kam soubor uložíte. 
  • Kliknete na Uložit. 

Další užitečné tipy 

Postupně si ukážeme, jaké všechny možnosti a vychytávky Microsoft Word nabízí. Tady je pár těch základních, které se vám hodí znát hned od začátku. 

Pište bez chyb 

Díky Microsoft Editoru můžete ve Wordu při psaní kontrolovat pravopis, gramatiku, velká písmena i interpunkci. Editor využívá AI a v dokumentu podtrhne slova a slovní spojení, která vyhodnotí jako chybná.  
 
Jak Microsoft Editor nastavit? 

• Po otevření dokumentu klikněte na kartu Domů a zvolte Editor. 
• Klikněte na Možnosti a zobrazí se vám okno Pravopis. Zde si můžete zvolit, co vše chcete, aby Editor kontroloval, označoval, popřípadě automaticky upravoval. 

Zjistěte, jak převést Word do PDF 

Ať už budete odevzdávat seminární práci, nebo posílat nějaký dokument k tisku, určitě se vám bude hodit umět převést dokument z Wordu do PDF. Tady máte jednoduchý návod, jak na to: 
 

• Klikněte na Soubor a pak na Uložit jako. 
• V okně, které vám vyskočí, zvolte Procházet a vyberte si, kam soubor v počítači uložíte. 
• Klikněte na Uložit jako typ a ze seznamu zvolte PDF. 
• Zvolte Uložit. 

Sdílejte dokumenty 

Sdílení dokumentů je užitečná funkce. Díky ní může na stejném dokumentu pracovat více lidí zároveň a úpravy uvidí všichni okamžitě – říká se tomu spolupráce v reálném čase. Jak dokument sdílet? 

• V horní části otevřeného dokumentu se nachází Pás karet. Klikněte na ikonku Sdílet v pravém horním rohu. 
• Dokument je potřeba uložit na OneDrive. V Umístění zvolte OneDrive a klikněte na Nahrát. 
• Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet a vyberte oprávnění, která chcete povolit. 
• Můžete napsat zprávu a soubor Odeslat. 

První úvodní lekci máte za sebou. Teď už víte, jak nový dokument vytvořit a jak ho uložit. Příště si ukážeme, jak s dokumentem pracovat a jaké jsou základní ovládací prvky Microsoft Word.