Který ERP systém se vám vyplatí více – od Oracle nebo od SAP?

Co je ERP systém? Jde o systém navržený pro plánování, řízení a sledování všech klíčových procesů a zdrojů v podniku. Podnikové procesy navíc zefektivňuje, zpřesňuje a především automatizuje. Může zahrnovat v zásadě všechny divize či oddělení podniku jako finance, skladování, výrobu, lidské zdroje, distribuci a další.

Pokud se rozhodnete pro skutečně robustní ERP řešení, které pokryje všechny výše uvedené oblasti, je třeba počítat s dlouhodobou investicí většího rozsahu. Pro který ERP systém se rozhodnout, aby vaše vstupní investice nepřišla vniveč? Argumenty vám předložíme na následujících řádcích. V rozhovoru se o ně podělil David Kazda, ředitel divize ERP.

→ Tip: Používáte nějaký ERP systém? Zjistěte, zda je pro vás skutečným přínosem.

Je vůbec možné ERP systémy Oracle JD Edwards a SAP S/4 HANA porovnávat 1:1?

Jak už jsme zmínili výše, úplně snadné to není – asi jako ony rozdíly mezi Macy a PC. Co se funkčnosti týče, jsou tyto systémy prakticky srovnatelné. Oba patří k nejlepším systémům, které jsou na trhu a oba dva mají za sebou několik desítek let vývoje. Díky tomu jsou oba za dlouhé roky vývoje perfektně vyladěné. Z pohledu samotné funkcionality jsou tyto produkty těmi nejlepšími na trhu..

Na srovnatelné úrovni je ještě ERP systém Microsoft Dynamic AX. Pak je v České republice ještě spousta dalších lokálních systémů, ale mají výrazně kratší historii a vyznačují se zpravidla omezenou funkcionalitou. Převážně řeší účetní transakce nebo univerzální procesy a jsou to tzv. „krabicové“ systémy. České firmy je ale rády používají a dokáží se spokojit s omezenějšími funkcemi. Tyto systémy mají nicméně jeden zásadní problém – pokud firma roste a má další pobočky, nebo chce působit ve více státech (klidně i jenom na Slovensku), musí najednou používat několik různých systémů.

SAP i JD Edwards jsou ze své podstaty připravené na to, že je můžou firmy používat globálně. Jinými slovy máte jeden systém, jedno serverové prostředí, ale v tom máte „neomezený“ počet společností. Největší instalace Oracle JD Edwards je systém, ve kterém pracuje více než 140 tisíc uživatelů ze stovek firem navázaných na mateřskou společnost.

Pokud budeme pokračovat v základním srovnání, tak SAP i JD Edwards jsou designované pro mezinárodní firmy s ohledem na to, aby vyhovovaly různým legislativním požadavkům. Což je extrémně důležitá funkce, jelikož ačkoliv se může stát, že i v rámci EU se mnoho věcí sjednotilo, tak tomu tak úplně není. Například report Intrastat vypadá v každé zemi úplně jinak, přestože je daný legislativou EU. A přibývají i další reporty, kontrolní hlášení DPH, výkazy DPH atp. – nejenže jsou v různých jazycích, ale v jednotlivých státech napříč EU mají navíc i jinou logickou strukturu.

Když se vrátíme k té uživatelské funkcionalitě, JD Edwards je momentálně pro uživatele dostupný ve většině světových jazyků včetně češtiny a SAP je na tom obdobně. Když to srovnáme s lokálními systémy, pokud systém vůbec nějaký další jazyk podporuje, tak je to obvykle jen angličtina. Jakmile se tedy stane, že je firma sice česká, ale v managmentu pracují cizinci, můžou tyto systémy narážet na chybějící jazykové uživatelské rozhraní.

Oba ERP systémy mají front-end formu webových aplikací. Oba jdou provozovat i na mobilním telefonu.

Oba systémy nabízí možnost detailního auditu. Tj. přesně víte, co kdo kde v systému udělal. Vše lze snadno dohledat a nikdy nic nejde trvale odstranit, o všem vznikají záznamy. Také lze velmi dobře nastavit, kdo má k čemu přístup a kdo má oprávnění provádět různé úkony. O všem se dají vytvářet měsíční reporty.

→ Tip: Mohly by vás zajímat klíčové vlastnosti a funkce ERP systémů.

Implementace, odlišnosti a dokumentace

Implementace EPR systému pro větší společnost je projekt na rok, dva, někdy dokonce i tři roky. Jsou to obrovské investice v desítkách milionů korun. A jakmile společnost systém nasadí, už ho zpravidla nemění.

SAP má kratší roadmapu na podporu. JD Edwards u poslední verze systému garantuje podporu minimálně do roku 2034. Starší verze bude Oracle podporovat, dokud si zákazník platí maintenance poplatky. V takovém případě obdrží i všechny bezpečnostní patche a klienta nebude nic nutit systém změnit. Zákazníci tak vědí, že mohou se stávajícím ERP systémem klidně příštích 10 let fungovat dál bez dalších investic a mají zajištěnou plnou podporu výrobce Oracle.

Při implementaci systémů JD Edwards i SAP velmi záleží na implementačním partnerovi. Například my v Algotechu známe lokální prostředí, víme, jaké procesy jsou oblíbené v ČR, ale zároveň dokážeme firmám doporučit, jak by nějaký svůj konkrétní proces mohly řešit jinak. Ze zkušenosti víme, že existuje efektivnější způsob, který umíme v systému nastavit. A přestože jsou naši zákazníci převážně v Česku a na Slovensku, máme i bohaté zkušenosti se zahraničními projekty, které jsme realizovali již v mnoha státech (Maďarsko, Rumunsko, Srbsko, Bulharsko, Belgie, USA, …). Proto víme, že velmi záleží na tom, jak se daný projekt uchopí a že může v různých lokalitách vypadat odlišně.

Konzultanti z Algotechu v prvopočátcích vytvořili první český překlad JD Edwards, který se od té doby dál rozvíjel. Nejzkušenější ERP konzultanti Algotechu se problematice věnují už přes 30 let. Díky tomu z ERP Oracle JD Edwards dokážeme vytěžit maximum toho, co nabízí.

→ Tip: Zjistěte, kdy nastává optimální doba přechodu na nový ERP systém.

Oproti tomu SAP S/4 HANA je relativně nový – celé jádro se od základu přeprogramovalo. Datové jádro JD Edwards je stálé už 40 let a pořád se rozšiřuje. Nikdy nedošlo k tomu, že by to Oracle „zahodil“ a udělal znova.

SAP S/4 HANA většina zákazníků používá jen z cloudu; JD Edwards lze provozovat i on-premise nebo v hybridním režimu. S cloudem má hodně firem stále určitý problém, že nad ním nemají úplně plnou kontrolu. Například firmy s výrobní linkou, která jede na sekundu přesně, si nemohou dovolit ani sebemenší výpadek, který může vyjít v řádu mnoha milionů.

Dokumentace k oběma systémům je v lokálních jazycích. Ale v Algotechu navíc nabízíme, že vás ohledně práce v JD Edwards vyškolíme, abyste nemuseli sami nic zdlouhavě studovat a dokázali systém hned efektivně používat.

→ Tip: Přečtěte si, jak na optimalizaci firemních procesů pro zvýšení efektivity podniku.

Jaké jsou největší přednosti JD Edwards oproti jiným ERP systémům?

Některé už zazněly, shrňme přednosti JD Edwards v bodech:

• Jádro systému má za sebou již přes 40 let vývoje – je stabilní a spolehlivé.
• Garance podpory – u poslední verze minimálně 10 let, u starších verzí dokonce doživotní podpora.
• JD Edwards emusí být v cloudu, pokud nechcete – výhoda pro výrobní firmy nebo místa s nestabilní konektivitou.
• Propracovaná metodika implementace – roky ověřená a používaná všemi partnery po celém světě. Pro rozsáhlé projekty je tato metodika jedna z nejlepších dostupných.
• Plná customizace z uživatelského hlediska – Oracle nabízí propracovaný systém a metodiku, jak ERP systém efektivně upravovat. Nástroje pro vývoj jsou efektivní a nabízí široké možnosti modifikace. Firma se nemusí přizpůsobit aplikaci, ale systém se přizpůsobí firmě. Oracle hodně investuje i do uživatelského rozhraní, aby se uživatelům s nástrojem dobře pracovalo. V SAPu vycházejí klávesové zkratky z němčiny, což může být pro některé uživatele matoucí.
• Vše v jednom – do systému lze dát i desítky společností, a to i v různých státech.
• Konsolidace finančních dat – zvláště v případech, kdy je více společností v jednom systému – lze i účtovat v různých měnách. To je potenciální výhoda i v případě, až se jednou přejde na euro.
• Naslouchání uživatelům – zákazníci můžou posílat své požadavky a náměty na vylepšení výrobci Oracle. Pokud se stejných požadavků sejde hodně, tak je Oracle přidá do nových verzí produktu.
• Vhodné pro výrobní a stavební odvětví – stavební firmy, automotive a další výrobní podniky. Tam se projeví síla JD Edwards a funkce, které jiné systémy v standardním systému nenabízejí.,

A ještě jedna zajímavost, která vám také může usnadnit rozhodování: největším zákazníkem Oracle byl dlouho SAP. Do verze S/4 HANA totiž využíval databázi právě od společnosti Oracle.

→ Tip: Víte, že máte skvělou příležitost výhodné migrace ze SAPu na ERP systémy Oracle?

Závěrečné shrnutí

Oracle garantuje, že bude paralelně rozvíjet a udržovat všechny své ERP systémy – kromě JD Edwards i EBS a NetSuite. Výrobce nebude tyto systémy nijak slučovat, ani nutit zákazníky migrovat na něco nového. Jestli jste spokojení s tím, co máte, můžete to mít po prakticky neomezenou dobu.

Jsme partnerem společnosti Oracle a ERP systém Oracle JD Edwards implementujeme do českých i zahraničních firem v USA, Německu, Rumunsku nebo Maďarsku. Vždy jsme dokončili 100 % implementací i migrací ERP systému. Máme zkušený tým a neprodáváme jen produkt, ale hlavně naše zkušenosti z mnoha úspěšných projektů. Obraťte se na nás – rádi vám domluvíme schůzku i s našimi klienty, u kterých si můžete ověřit kvalitu naší práce.